Documentación Oficial

Domina el Sistema de Gestión Educativa

Guías paso a paso, tutoriales visuales y mejores prácticas diseñadas para cada rol de la institución.

Panel de Control General

Como Director, tienes la visión de águila de toda la institución. Tu dashboard principal te permite monitorear indicadores clave de rendimiento (KPIs) en tiempo real.

Asistencia Global Matrícula Activa
Director Dashboard
1

Configuración Estructural

Define los Niveles (Primaria/Secundaria) y crea los Grados correspondientes antes de iniciar el año escolar.

2

Supervisión Académica

Accede a los reportes de calificaciones por grado para identificar estudiantes en riesgo académico temprano.

3

Gestión de Personal

Administra los usuarios docentes y administrativos, asignando permisos y roles según necesidad.

Módulo Académico

Gestión de Aula y Calificaciones

Tu herramienta diaria para el control académico. Registra notas, toma asistencia y genera reportes de tus cursos asignados.

Ver tutorial de notas
Teacher Grading UI

📝 Registro de Calificaciones

El sistema permite el ingreso de notas por periodo. Sigue estos pasos:

  1. Ve a "Mis Cursos" y selecciona la asignatura.
  2. Haz clic en la pestaña "Calificaciones".
  3. Ingresa los valores numéricos en las celdas habilitadas. El sistema guarda automáticamente.
  4. Al finalizar el periodo, verifica que todas las notas estén completas para permitir la generación de boletines.

📅 Toma de Asistencia

La asistencia debe registrarse diariamente antes del corte administrativo. Marca "P" para Presente, "A" para Ausente y "T" para Tardanza.

Admisiones y Registros

Inscripciones y Documentación

Gestiona el ciclo de vida del estudiante, desde su admisión hasta su matriculación final en el grado correspondiente.

Secretary Enrollment UI

Proceso de Inscripción

1

Registro de Datos

Ingresa la información personal del estudiante y sus tutores legales.

2

Asignación de Grado

Selecciona el nivel y grado. El sistema validar la capacidad del aula.

3

Generación de Ficha

Imprime la ficha de inscripción y el compromiso de pago.

Puntos Críticos

  • Verificar duplicidad de documentos de identidad.
  • Asegurar que el correo electrónico del tutor sea válido para notificaciones.
  • Marcar correctamente si el estudiante es becado.